鴻巣市のオフィスかわせみ(社会保険労務士・行政書士事務所)は、会社設立と未来を支える職場作りのパートナーです

平成24年11月1日

社会保険労務士・行政書士事務　オフィスかわせみ（以下「当事務所」という。）は、お客様及びその関係者の個人情報保の保護について最も重要な社会的責務の一つと認識し、その保護に関する確約を徹底するとともに、次のとおり取り扱います。

１．法令等遵守（コンプライアンスの徹底）
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法、行政書士法、及び機密保護に関する基準に従い、常にお客様及びその関係者の個人情報を保護するため、厳格に管理します。

２．適正な取得、利用
お客様及びその関係者の情報の利用目的を受託契約書又はこれに準ずる書面に明記し、取得及び利用は当事務所が受託した業務の遂行に必要な範囲に限り使用するものとし、必要とする場合の他は一切事務所外への持出し及び口外することはありません。

３．職員・補助者に対する教育、指導、監督
当事務所が業務を遂行するにあたり、資格者である職員又は補助者を使用する場合においては、個人情報の保護に関する教育、指導を受け、権限を付与された者に限りその情報にアクセス可能とし、当事務所が定める個人情報保護に関する規程に違反した者は、厳格に処分されます。

４．情報の開示、第三者への提供
当事務所は、お客様から取得した情報を他の組織及び団体等に公表することはいたしません。ただし、行政機関その他の組織への申請等であって受託した業務の遂行に必要な場合、関係法令により必要とされる場合、又は当事務所において処理できない案件に関してお客様からの指示やご依頼に基づき他の専門家と協力して解決にあたる場合においてはこの限りではありません。
また、ご依頼主であるお客様の関係者からの直接の開示請求については、お客様を経由して回答することといたします。なお、開示内容により手数料が発生する場合があります。

５．業務の再委託等
当事務所は、お客様のご依頼内容によって弁護士、税理士、司法書士、その他の専門家による協力又は紹介が必要と判断した場合においては、その旨を事前にお客様に通知するものとし、お客様の了解を得て、当事務所の機密保護基準に従うこと、及び基準遵守状況確認のための監査が実施できることを要求した上で行うこととします。

６．情報の加工
当事務所は、お客様から取得した情報について、お客様の許可なく独自にこれを加工し、又は変更することはありません。

７．情報の適切な廃棄
当事務所は、法定保存期間の経過等によりお客様から取得した個人情報を廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーによる裁断、又は当事務所と機密保持契約を締結した専門業者への委託により行うこととします。

８．パソコン等の電子機器による情報の管理
当事務所は、パソコン等の電子機器によりお客様の個人情報を取り扱う場合においては、有効なセキュリティ機能を装備したものに限るものとし、業務遂行にあたり外部に持ち出す際は起動時の認証機能、暗号化その他の必要な措置を講ずることとします。

９．連絡窓口
当事務所とお客様との連絡等は、原則としてお客様ご本人（お客様が法人である場合はお客様が指定したご担当者）と行います。

上記に関するお問い合わせは、下記までお願いします。